वार्डन

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वार्डन की शक्तियां और कार्य:

छात्रावास के वरिष्ठ वार्डन / वार्डन, इस तरह के कर्तव्यों का पालन करते हैं जैसे कि प्रोवोस्ट द्वारा उन्हें समय-समय पर नियुक्त किया जाता है और वे प्रोवोस्ट के समग्र प्रभार के तहत कार्य करेंगे। प्रोवोस्ट द्वारा निर्दिष्ट विशिष्ट कर्तव्यों के अलावा, सीनियर वार्डन / वार्डन निम्नलिखित कार्य करेगा:

(i) वार्डन निवासियों के साथ निकट संपर्क बनाए रखेंगे और उनके स्वास्थ्य पर ध्यान देंगे, hygiene और छात्रावास में सामान्य जीवन
(ii)वरिष्ठ वार्डन के समग्र प्रभार / समन्वय के तहत वार्डन कामकाजी
हॉस्टल के सुचारु संचालन के लिए अलग-अलग और सामूहिक रूप से जिम्मेदार होगा। प्रत्येक वार्डन अपने पोर्टफोलियो के लिए जिम्मेदार होगा और ऐसी जिम्मेदारियों के रूप में उन्हें प्रोवोस्ट्स / सीनियर द्वारा सौंपा जाएगा। समय समय पर वार्डन। सामूहिक जिम्मेदारी सिद्धांत के तहत, वे छात्रावास के समग्र सुचारु संचालन के लिए एक साथ जिम्मेदार हैं और किसी भी आकस्मिकता को पूरा करने के लिए।
(iii) निवासी निवासी छात्रों के लिए प्रत्येक वार्डन जिम्मेदार होगा।
(iv) प्रत्येक वार्डन यह सुनिश्चित करेगा कि निवासियों के निवासियों ने अपने नियमों को व्यवस्थित रखा और अनुशासन और सुव्यवस्थित बनाए रखा और तुरंत वरिष्ठ वार्डन को सभी मामलों में रिपोर्ट करे
दुराचार, अनुशासनहीनता, और अपने आरोपों में निवासियों की बीमारी
(v) वार्डन दंड लगा सकते हैं (
तक निवासी-छात्र पर दरें निर्धारित की गई सीमा)
(vi) वार्डन छात्रावास कार्यालय में उपलब्ध होना चाहिए
everydayआधिकारिक व्यापार और निवासियों की समस्याओं में भाग लेने के लिए निर्दिष्ट घंटे (छात्रावास के कार्यालय में अधिसूचित होने पर)
(vii) वार्डन संबंधित हॉस्टल के ऐसे गुणों की उचित रखरखाव और रखरखाव के लिए जिम्मेदार होंगे, जो कि उनके प्रभारी हैं।

वरिष्ठ वार्डन:

(a) छात्रों के डीन के साथ परामर्श में प्रोवोस्ट एक छात्रावास में से एक को एक छात्रावास में एक वर्ष के लिए सीनियर वार्डन के रूप में एक छात्रावास चलाने में व्यक्ति के संपूर्ण दौर के अनुभव और विविध आकस्मिकताओं से निपटने के लिए क्षमता के आधार पर नामित किया जाएगा। प्रावधान है कि सीनियर वार्डन सामान्य रूप से सीनियर वार्डन के कार्यालय को लगातार शब्दों में नहीं रखेगा। एक सामान्य अभ्यास के रूप में, पोर्टफोलियो का रोटेशन होगा be: सीनियर वार्डन, वार्डन (स्वास्थ्य और मनोरंजन), वार्डन (मैस), वार्डन (रखरखाव और स्वच्छता), सीनियर वार्डन और इतने पर। सीनियर वार्डन भी एक पोर्टफोलियो से संबंधित शुल्क, आमतौर पर वार्डन (प्रशासन) के रूप में रखेगा।

सीनियर वार्डन की शक्तियां और कार्य:

(i) एक छात्रावास में वरिष्ठ वॉर्डन निवासी छात्रों के कल्याण, उनके अनुशासन और गड़बड़ी के साथ-साथ विशेष छात्रावास की प्रशासन और सुरक्षा से संबंधित सभी मामलों में प्रमुख प्राधिकारी और कार्यकारी है। सीनियर वार्डन, हॉस्टल के उचित रखरखाव और प्रबंधन के लिए प्रोवोस्ट के लिए जिम्मेदार होगा और इसके जुड़ा हुआ गंदगी।
(ii) वरिष्ठ वार्डन की सहायता के लिए, प्रत्येक छात्रावास में सामान्य प्रशासन, गड़बड़, आम कमरा, स्वास्थ्य और मनोरंजक सुविधाओं और रखरखाव और स्वच्छता की देखभाल के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों के साथ ही दो या तीन अधिक वार्डेंस हैं।
(iii) वरिष्ठ वार्डन छात्रावास के कामकाज से संबंधित सभी मामलों की निगरानी करेंगे, और वे एक पोर्टफोलियो का प्रभार भी लेंगे, सामान्य रूप से वार्डन (प्रशासन)।
(iv) वरिष्ठ वार्डन छात्रावास के कामकाज से संबंधित सभी मामलों की निगरानी करेंगे, और वे एक पोर्टफोलियो का प्रभार भी लेंगे, सामान्य रूप से वार्डन (प्रशासन)।
(v) वरिष्ठ वार्डन जुर्माना (दरों की सूची में निर्धारित सीमा तक) या जुर्माना रद्द कर सकते हैं।
(vi) वरिष्ठ वार्डन एक छात्रावास के एक शाखा से एक दूसरे को स्थानांतरित कर सकते हैं।
(vii) वरिष्ठ वार्डन 7 दिनों से अधिक के लिए एक निवासी के मेहमान के रहने की अनुमति दे सकते हैं लेकिन छात्रावास के नियमों के मुताबिक 14 दिन तक की अनुमति दे सकते हैं।
(viii) वरिष्ठ वार्डन अधिकृत हॉस्टल बजट से व्यय और अस्थायी अग्रिमों के समय पर समायोजन को विनियमित करेगा।
(ix) वरिष्ठ वार्डन, एपरेस्ट खातों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार होगा और अधिग्रहीत धन की हिरासत के लिए होगा।
(x) वरिष्ठ वार्डन आपूर्ति की जा रही माल या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को सुरक्षा जमा का भुगतान स्वीकार कर सकते हैं।
(xi) वरिष्ठ वार्डन सभी प्रकार के सुरक्षा पैसे की धन वापसी को मंजूरी दे सकता है
(xii) वरिष्ठ वार्डन को समय पर पूरा करने की सुविधा होगी और छात्रावास से संबंधित एआईएल खातों के बैंक समाधान समाधान की जांच होगी।
(xiii) वरिष्ठ वार्डन, कार्यालय के प्रभारी द्वारा उचित जांच सुनिश्चित करेगा और निजी श्रमशक्ति सेवा प्रदाता द्वारा प्रदान किए गए मैस, सैनिटरी और अन्य कर्मचारियों से संबंधित वेतन बिल की पुष्टि करेगा।
(xiv) वरिष्ठ वार्डन, आपातकालीन मामलों में फर्नीचर की मरम्मत के लिए मंजूरी दे सकता है।
(xv) वरिष्ठ / विद्युत कार्यों से संबंधित शिकायतों, फर्नीचर की मरम्मत / प्रतिस्थापन, फिटिंग आदि के लिए वरिष्ठ वार्डन जिम्मेदार होगा।
(xvi) वरिष्ठ वार्डन नियमों के अनुसार ओवरटाइम की सिफारिश कर सकते हैं।
(xvii) सीनियर वार्डन इस मैनुअल में दिए गए प्राधिकरण के प्रतिनिधि मंडल के अनुसार छात्रावास और अन्य छात्रावासों के संबंध में छुट्टी को मंजूरी या सिफारिश कर सकते हैं।
(xviii) सीनियर वार्डन आमतौर पर वार्डन (प्रशासन) के रूप में निम्नलिखित जिम्मेदारियों का पालन करेंगे।

वार्डन (प्रशासन)

(i) वह छात्रावास के कमरे और अतिथि कमरे आवंटित करेगा और उन्हें पर्यवेक्षण करेगा। (इस समारोह को होस्टल में किसी भी कर्मचारी को सौंप नहीं किया जाएगा)
(ii) निवासी छात्रों के रजिस्टर और अतिथि कक्ष रजिस्टर की जांच करेंगे।
(iii) 7 दिन की अवधि तक एक निवासी-छात्र के अतिथि के ठहरने की अनुमति दे सकते हैं।
(iv) किसी भी अनधिकृत अतिथि को रखने के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई करेंगे।
(v) निवासी छात्रों के कमरों के डबल लॉकिंग और उनके पुनः खोलने की आवश्यकता होगी, जब आवश्यक हो
(vi) गलती बिल डिफॉल्टर के लिए वरिष्ठ वार्डन / मैस वार्डन से परामर्श करने वाले निवासी छात्रों के निष्कासन के लिए कार्रवाई करेंगे।
(vii) छात्रावास की समग्र सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होगा और विश्वविद्यालय की सुरक्षा अधिकारी के साथ अपनी जिम्मेदारी का समन्वय करेगा।
(viii) करियर की सहायता से समय-समय पर हॉस्टल के फर्नीचर और फिटिंग की पुष्टि करें, और उनकी मरम्मत / प्रतिस्थापन या अतिरिक्त फर्नीचर प्राप्त करने के लिए कार्रवाई करें।

वार्डन (स्वास्थ्य और मनोरंजन):

(i) वह मुख्य चिकित्सा अधिकारी (सीएमओ) की सलाह के साथ स्वास्थ्य से संबंधित सामान्य मामलों के लिए जिम्मेदार होगा।
(ii) छात्रावास के आम कमरे और खेल और सांस्कृतिक कार्यक्रमों की देखरेख करेंगे और छात्रावास के मनोरंजन अनुदान से बाहर वितरण का विनियमन करेगा।
(iii) समाचारपत्रों और पत्रिकाओं की खरीद के लिए करदाता द्वारा तैयार किए गए बिलों की जांच करेंगे।
(iv) पुराने अख़बारों और पत्रिकाओं के निपटान की व्यवस्था करेगा और सुनिश्चित करें कि बिक्री राशि खाते के उपयुक्त शीर्ष में जमा की जाती है।
(v) आम कमरे में अनुशासन और सजावट का रखरखाव सुनिश्चित करेगा।
(vi) एक विशेष अवसर पर निर्धारित घंटे से अधिक समय तक खुले रहने के लिए आम कमरे को अनुमति दे सकते हैं।
(vii) उचित स्तर पर, सामान्य कक्ष वस्तुओं से संबंधित सभी शिकायतों का पीछा करेंगे जैसे कि टेलीविजन

वार्डन (स्वच्छता और रखरखाव):

(i) वह / सीएमओ की सलाह के साथ परामर्श में छात्रावास की स्वच्छता, स्वच्छता और स्वच्छता से संबंधित सभी मामलों के लिए जिम्मेदार होगा।
(ii) स्वच्छता स्टाफ के काम की निगरानी करेंगे, उनकी उपस्थिति पर नियंत्रण रखें और उपस्थिति रजिस्टर बनाए रखें।
(iii) स्वच्छता कर्मचारियों को आकस्मिक छुट्टी दे सकते हैं और मैनुअल में दिए गए प्राधिकारी के प्रतिनिधि के अनुसार सीनियर वार्डन / प्रोवोस्ट को नियमित छुट्टी की सिफारिश कर सकते हैं।
(iv) अनुबंध के तहत स्वच्छता कर्मचारियों के लिए निजी श्रमिक सेवा प्रदाता द्वारा न्यूनतम मजदूरी अधिनियम और अन्य अनुबंध संबंधी दायित्वों को कार्यान्वित करने को सुनिश्चित करना होगा।

Warden (Mess):

(i) मैस कमेटी की सहायता से, वह / मैस मैनेजर / सुपरवाइजर, कुक और हेपरर्स के कामकाज के कामकाज की निगरानी करेंगे और अपने आरोप के तहत काम करेंगे।
(ii) डाइनिंग हॉल की सफाई और रसोईघर और भोजन तैयार करने पर ध्यान रखना होगा।
(iii) रसोई के कमरे और डाइनिंग हॉल का नियमित निरीक्षण करेंगे, खासकर जब निवासियों ने अपना भोजन ले लिया है।
(iv) भोजन कक्ष में अनुशासन और सजावट को लागू करेगा
(v) मैस स्टोर्स, प्रावधान आदि की खरीद की व्यवस्था की निगरानी करेंगे।
(vi) रसीदों की गड़बड़ी और गंदे भंडार, क्रॉकरी इत्यादि के मुद्दों और स्टॉक के संतुलन की सहीता सुनिश्चित करेगा और संबंधित स्टॉक रजिस्टर में सभी प्रविष्टियां सत्यापित करेगा। समापन स्टॉक के मूल्यांकन की जांच करेगा।
(vii) यह सुनिश्चित करेगा कि दुकानों को अच्छी और कुशल स्थिति में रखा जाता है।
(viii) स्टॉक रजिस्टर के संदर्भ में आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त बिलों की जांच और प्रमाणित करेंगे।
(ix) कमी / भंडार से अधिक के मामलों की जांच करेगा।
(x) आवश्यक होने पर अस्थायी अग्रिम के ड्रल के लिए जिम्मेदार होगा और इसके समायोजन पर नजर रखने के लिए जिम्मेदार होगा।
(xi) मैस की मासिक आय और व्यय का विवरण देखेंगे।
(xii) मैस रिबेट नियमों के अनुसार गड़बड़ी छूट और दोपहर के भोजन की छूट को मंजूरी दे सकता है
(xiii) निवासियों के मामले में गंदगी बिलों का भुगतान करने के लिए गड़बड़ी की सुविधा रोक दी जाएगी और बेदखली के लिए सीनियर वार्डन की कार्रवाई की सिफारिश की जाएगी।
(xiv) होस्टल खाली कर चुके हैं या बेदखल कर दिया गया है उन लोगों के संबंध में मैस सुविधाओं को रोकेंगे।
(xv) नियमों के अनुसार आवश्यक होने पर रोजाना मजदूरी और ओवरटाइम पर कुक और सहायक की तैनाती की निगरानी करेंगे।
(xvi) सीनियर वार्डन / प्रोवोस्ट के माध्यम से डीन / वीसी को प्रस्ताव की सिफारिश कर सकते हैं, जब ज़रूरी है कि जब ज़रूरी है तो मैसेंजर स्टाफ के लिए ओवरटाइम के संबंध में।
(xvii) छात्रों को गंदगी सुरक्षा की वापसी के बारे में सीनियर वार्डन के लिए सिफारिशें करने होंगे।
(xviii) छात्रों को गंदगी सुरक्षा की वापसी के बारे में सीनियर वार्डन के लिए सिफारिशें करने होंगे।
(xix) मैस मैनेजर, कुक और हेल्पर्स के लिए आकस्मिक छुट्टी दे सकते हैं और अधिकारियों के प्रतिनिधिमंडल के अनुसार छात्रों के वरिष्ठ वॉर्डन / डीन को नियमित छुट्टी की सिफारिश कर सकते हैं।
(xx) मैस मैनेजर्स को अतिरिक्त ड्यूटी भत्ता मंजूर कर सकते हैं
(xxi) प्राइवेट इंश्योरेंस सप्लायर द्वारा उपलब्ध कराई गई हर पारी में गंदे कर्मचारियों की जरूरी संख्या को सुनिश्चित करेगा और न्यूनतम मजदूरी अधिनियम और ठेकेदार द्वारा गंदे कर्मचारियों के लिए संविदात्मक दायित्वों का कार्यान्वयन सुनिश्चित करेगा।